Privacyverklaring
ELEVATE PERSONAL TRAINING & NUTRITION • VERSIE SEPTEMBER 2026
ELEVATE Personal Training & Nutrition hecht waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we gegevens bewaren en welke rechten je hebt.
1. Verantwoordelijke
ELEVATE Personal Training & Nutrition
Veghel, Noord-Brabant
KvK: 42152574
E-mail: steven@elevate-fitstudio.com
2. Welke persoonsgegevens verwerken we?
Afhankelijk van de dienst of het contactmoment kan ELEVATE onder andere de volgende gegevens verwerken:
naam en contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer;
adresgegevens wanneer deze nodig zijn voor administratie of facturatie;
gegevens over je interesse in diensten, doelen, wensen en trainings- of coachingvoorkeuren;
informatie die je zelf verstrekt via het intakeformulier, contact, check-ins of evaluaties;
trainings- en voortgangsinformatie;
gezondheidsinformatie die relevant is voor veilige en verantwoorde training of coaching;
administratieve en financiële gegevens, zoals factuur- en betalingsgegevens;
technische websitegegevens die door de websiteprovider kunnen worden verwerkt, zoals IP-adres, browser- of apparaatgegevens en cookiegegevens.
3. Doeleinden van verwerking
ELEVATE verwerkt persoonsgegevens voor:
het beantwoorden van vragen en het plannen van een gratis intake;
het uitvoeren en personaliseren van personal training, online coaching, intensieve coaching en trainingsschema’s;
communicatie, check-ins en evaluaties met klanten;
het bewaken van veiligheid tijdens trainingen en begeleiding;
administratie, facturatie en betalingen;
het functioneren, beveiligen en verbeteren van de website;
het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
4. Rechtsgronden
Persoonsgegevens worden verwerkt wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, om op verzoek stappen te zetten voorafgaand aan een overeenkomst, om te voldoen aan een wettelijke verplichting of op basis van een gerechtvaardigd belang. Wanneer toestemming vereist is, vragen we die vooraf.
Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. Voor zover ELEVATE deze gegevens verwerkt, gebeurt dit alleen wanneer dat noodzakelijk en toegestaan is en, waar vereist, op basis van uitdrukkelijke toestemming.
5. Bewaartermijnen
ELEVATE bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.
administratieve en fiscale gegevens: gedurende de wettelijk vereiste bewaartermijn;
trainings-, coaching- en voortgangsinformatie: zolang dit nodig is voor de begeleiding en een redelijke periode daarna;
gezondheidsinformatie: niet langer dan noodzakelijk voor veilige en verantwoorde begeleiding;
intake- en contactgegevens van personen die geen klant worden: niet langer dan redelijkerwijs nodig voor opvolging van het contact.
6. Delen met derden en verwerkers
ELEVATE verkoopt persoonsgegevens niet aan derden. Persoonsgegevens kunnen wel worden verwerkt of gedeeld met dienstverleners wanneer dat noodzakelijk is voor de dienstverlening, website, communicatie, administratie of wettelijke verplichtingen. Denk bijvoorbeeld aan websitehosting en formulieren, e-maildiensten, boekhoud- of betaaldiensten.
Met partijen die namens ELEVATE persoonsgegevens verwerken, worden waar nodig passende afspraken gemaakt. Wanneer gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, worden passende waarborgen toegepast voor zover de wet dit vereist.
7. Website en cookies
De website van ELEVATE wordt gebouwd en gehost via Squarespace. De website kan functionele en, afhankelijk van de gekozen instellingen en toestemming, analytische of andere cookies gebruiken. Waar wettelijk vereist wordt vooraf toestemming gevraagd via de cookie-instellingen of cookiebanner.
ELEVATE kan de gebruikte website- en analysetools in de toekomst aanpassen. Deze privacyverklaring wordt bijgewerkt wanneer dat voor de informatievoorziening aan bezoekers nodig is.
8. Beveiliging
ELEVATE neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.
9. Jouw privacy rechten
Je hebt, voor zover de AVG dit in jouw situatie bepaalt, recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, overdraagbaarheid van gegevens en bezwaar tegen verwerking. Wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je die toestemming intrekken.
Een verzoek kun je sturen naar steven@elevate-fitstudio.com. ELEVATE kan om aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
ELEVATE kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer de dienstverlening, website of wet- en regelgeving daar aanleiding toe geeft. De meest actuele versie wordt op de website gepubliceerd.